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本日の記事の見出し
優秀なマネージャーなら共通点がわかるかもしれません
今日は
「指揮官がまずすべきこと」
というテーマに触れてみたいと思います。
■クイズ「以下の競技で共通する点は何でしょうか?」
1つクイズです。
「以下の競技で共通する点は何でしょうか?」
バスケットボール
バレーボール
アメリカンフットボール
フットサル
卓球
カーリング
アイスホッケー
さて、すぐにわかりましたか?
答えは
「タイムアウト」
があるスポーツです。
競技を一時停止し
「作戦協議や水分補給、治療、選手交代」
などを行うことがタイムアウトです。
主に時間が決められている競技にルールとして設定されています。
では
「ビジネスのタイムアウト」
は取っているでしょうか?
■17:00までに企画書提出「指揮官がまずすべきこと」
ビジネスでも時間が決まっていることはあります。
重要な企画会議が
「17:00」
に設定されている。
こんな場合は時間が決まっているといって良いでしょう。
さながらスポーツの試合終了のホイッスルと同じです。
決められた時間までに
「質の高い企画書を提出する」
という試合になります。
プロジェクトチームで進めている場合は、よりスポーツに近くなります。
ただ異なるのは、メンバーそれぞれの進捗状況が一目で把握しにくいということです。
スポーツであれば指揮官が俯瞰して全体を見ることができます。
改善点を見つけて
「タイムアウト」
を取り指示を出したり選手交代をしたり出来ます。
しかし企画書作成チームではどうでしょうか?
今回の設定では
「17:00」
が締め切りとなっています。
恐らく最後の追い込みの時間は
「午後の時間」
となるでしょう。
しかし脳のメカニズムから考えると
「多くの人にとって午後は集中力が低下する時間」
となります。
脳を回復させるには
「昼寝や散歩」
が効果的です。
しかし締め切り間近のチームにそんな時間はありません。
あなたがプロジェクトリーダーだった場合
「集中力や注意力を維持するために」
どんな作戦を考えればよいでしょうか??
効果的な方法はスポーツと同様に
「タイムアウトを取る」
ことです。
■ビジネスにおけるタイムアウトの取り方
例えば締め切りの2時間前に
「タイムアウトの予定」
を組んでおくと良いでしょう。
チームとして意識的に休憩を取り、状況の共有をする時間です。
ご参考までにタイムアウトの進め方をご紹介します。
1 時間になったら全員が作業を中止する
2 立ち上がり一歩下がって、45秒間意識的に呼吸をする
3 各自が30秒で現状を報告する
4 各自が30秒で次の段階を述べる
5 「足りないものはあるか?」という質問を投げかけ各自が答える
6 足りない部分を誰が補うか指示を出す
7 必要に応じて次のタイムアウトの予定を決める
「休憩」⇒「共有」⇒「指示」を行います。
正にスポーツのタイムアウトと一緒です。
プロジェクトの指揮官であるのであれば
「タイムアウト」
の設定からスケジュールを考えた方が良いかもしれません。
スポーツでは必ず前後半やセットによる区切りがあります。
集中力が必要な仕事であれば、同様に区切りは必要です。
もちろん午前、午後の区切りだけでは足りないでしょう。
効率的なマネジメントというのは
「脳のメカニズムを考慮する」
のが非常に重要です。
モチベーション
行動管理
コーチング
目標設定
いずれにおいても非常に効果の高い方法があります。
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今日は「指揮官がまずすべきこと」というテーマに触れてみました。